BNP Paribas Fortis Foundation: Medewerkers op de werf, ten bate van verenigingen

BNP Paribas Foundation wil dicht bij de medewerkers van de groep staan en zijn steun niet beperken tot een financiële bijdrage maar ook ontmoetingen tussen de verenigingswereld en de bankwereld tot stand brengen. Dat is de reden waarom BNP Paribas Fortis Foundation in samenwerking met zijn kernberoepen en zijn netwerk specifieke programma’s uitwerkt, de Solidarity Days & Solidarity Team Building. Deze programma’s worden georganiseerd in het kader van verenigingen die zich toeleggen op de integratie van kansarme kinderen en probleemjongeren, en dit via opleiding.

Naast hun filantropische inzet ten voordele van de minst bedeelden, willen de Solidarity Days, die sinds 2000 georganiseerd worden, de medewerkers aanmoedigen om een beetje van hun vrije tijd te besteden aan verenigingen. De projecten (of werven) zijn van allerlei aard: schilderen, begeleiden, tuinieren enz. Ze worden buiten de werkuren, tijdens de vakantie en in het weekend uitgevoerd. BNP Paribas Foundation zorgt dus voor praktische hulp, via de aanlevering van werkkrachten, het zorgt voor de werkkledij, verzekert de deelnemers en komt tussen in de kosten van de maaltijden. De vereniging van haar kant koopt het materiaal dat nodig is voor de werken.

De Stichting is aanwezig bij het opstarten van de werken en meestal ook de hele dag lang. Zij verzorgt de contacten met de vereniging en dringt er tevens op aan dat deze laatste de nodige informatie en documentatie ter beschikking stelt van de deelnemers aan de Solidarity Day.

“Wanneer een aanvraag voor hulp aanvaard werd onderzoekt de Stichting samen met de vragende vereniging wat precies de noden zijn en organiseert zij daarna intern een oproep voor vrijwilligers. Het komt er op aan een bepaald aantal personen te vinden die op een bepaald moment beschikbaar zijn om die werken uit te voeren. Dat vraagt heel wat tijd en energie want het gaat echt om een programma op maat,» verklaart Anne-France Simon, Head of Corporate Philanthropy en verantwoordelijk voor het dagelijks beheer en de vertegenwoordiging van BNP Paribas Fortis Foundation.

Een "Solidarity Team Building", die sinds 2003 voorgesteld wordt en die vergeleken kan worden met een Solidarity Day, heeft tot doel de teamspirit aan te wakkeren en wordt wèl tijdens de werkuren georganiseerd. De Stichting brengt de dienst die een teambuildingdag met sociale inslag wenst te organiseren in contact met een vereniging waarvan het project aansluit bij dat doel.

De Stichting neemt de taak op zich verenigingen te zoeken rekening houdend met de noden van de aanvrager (aantal deelnemers, gewenste datum en streek…). Naast de rechtstreekse aanvragen die de Stichting ontvangt, beschikt BNP Paribas Fortis Foundation ook over een gegevensbank waarin meer dan 1.000 verenigingen opgenomen zijn. Haar inbreng is dezelfde als voor de Solidarity Days, met dat verschil dat de Stichting alleen aanwezig is bij het opstarten van de activiteiten om het opzet van het project toe te lichten voor de vrijwilligers, de rol van de vereniging te verklaren en de gedrags- en veiligheidsregels die nageleefd moeten worden mee te delen. Vervolgens is het de taak van de dienst en zijn vrijwilligers om ervoor te zorgen dat de dag bij de vereniging goed verloopt.

Eind september 2010 had de Stichting al 213 projecten met 1.300 deelnemers geleid in het kader van de Solidarity Days en 37 projecten met 1.200 deelnemers in het kader van de Solidarity Team Building.