Employee volunteering

2011 - Europees jaar van vrijwilligerswerk

2011 werd door de Europese Commissie uitgeroepen tot het Europees jaar van het vrijwilligerswerk. Dit is een unieke gelegenheid om bestaande initiatieven in de kijker te zetten en om het engagement van werknemersvrijwiilligers nog verder te ontwikkelen. Meer info

Inhoud

1. Wat is employee volunteering?

Bij employee volunteering of werknemersvrijwilligerswerk zet een personeelslid van een bedrijf zich vrijwillig en aangemoedigd door het bedrijf, in voor een onbezoldigde activiteit tijdens of na de werkuren

Voor Business & Society is employee volunteering of werknemersvrijwilligerswerk een concrete uiting van het MVO-engagement van een bedrijf en maakt het integraal deel uit van een MVO-strategie.

Vooral in de Angelsaksische bedrijfscultuur is employee volunteering een sterke traditie maar ook veel Europese bedrijven nemen het uitdrukkelijk op in hun beleid.

Employee volunteering is, in tegenstelling tot een louter financiële ondersteuning van een organisatie, een actievere en meer concrete manier om het engagement van een bedrijf uit te drukken. Dit leidt immers leidt tot betrokkenheid tussen het bedrijf, de werknemers en de ondersteunde organisatie.

Top

2. De voordelen van employee volunteering

Werknemersvrijwilligerswerk heeft niet enkel positieve gevolgen voor de begunstigde vereniging, maar ook voor de vrijwilligers en hun bedrijf zelf. Vrijwilligers kunnen bijvoorbeeld nieuwe competenties ontwikkelen (spreken in het openbaar, integratie in een nieuwe ploeg, enz.), ze zijn trots op hun initiatief en het feit dat hun bedrijf hen hierbij heeft aangemoedigd en dit leidt tot een algemene positieve impact op alle betrokkenen.

Top

3. De uitdagingen van employee volunteering

Om een kwalitatief hoogstaand werknemersvrijwilligers programma op te starten, moet men zich op voorhand een aantal vragen stellen en de belangrijkste uitdagingen identificeren. Om bedrijven hierbij te helpen wordt er momenteel gewerkt aan een praktische gids voor werknemersvrijwilligerswerk waarin onder andere volgende vragen aan bod zullen komen: “welk project kies ik het best?” en “hoe motiveer ik mijn medewerkers?”. De publicatie zal beschikbaar zijn vanaf september 2011

Top

4. De verschillende vormen van employee volunteering

a. Van ter beschikking stellen van handenarbeid tot knowhow

Werknemersvrijwillegerswerk kan verschillende vormen aannemen:

Ter beschikking stellen van handenarbeid. Werknemers schilderen bijvoorbeeld de gebouwen van een vereniging of planten bomen in een natuurreservaat enz.
Ter beschikking stellen van kennis. Vrijwilligers stellen specifieke competenties (uit hun werkomgeving) ter beschikking van een vereniging. De communicatiemedewerkers van een bedrijf helpen bijvoorbeeld bij het opstellen van een communicatiecampagne voor een vereniging, een manager helpt bij het bedrijfsbeheer van een vereniging.
Er bestaan natuurlijk ook mengvormen waarin eenzelfde persoon handenarbeid en kennis ter beschikking stelt. Een bedrijf kan bijvoorbeeld de fondsenwerving voor een goed doel organiseren door eerst geld op te halen en dan achteraf de boekhoudkundige verwerking van de opbrengst te doen.

b. Tijdens de werkuren of in de vrije tijd

Een bedrijf kan op verschillende manieren werknemersvrijwilligerswerk aanmoedigen. Het kan bijvoorbeeld zijn werknemers tijdens de werkuren (al dan niet betaald) laten deelnemen aan een bepaald project, het kan hen sensibiliseren voor onbetaald vrijwilligerswerk in hun vrije tijd of het kan hen gedeeltelijk tijdens de werkuren en in hun vrije tijd vrijwilligerswerk laten doen.

c. Individueel of in groep

Het werknemersvrijwilligerswerk kan individueel of in groep worden uitgevoerd.

d. Van een eenmalige tot een regelmatige ondersteuning

Werknemersvrijwilligerswerk kan gaan van een eenmalige activiteit tot een regelmatige ondersteuning. Dit hangt af van wat het bedrijf zich tot doel heeft gesteld voor het werknemersvrijwilligerswerk programma. Indien het de bedoeling is om binnen een bedrijf de teamspirit te versterken door het uitvoeren van een gezamenlijk project kan het bijvoorbeeld voldoende zijn om een keer per jaar bomen te gaan planten in een natuurreservaat. Indien het echter de bedoeling is om een vereniging te helpen met haar boekhouding, dan spreekt het voor zich dat het werknemersvrijwilligerswerk over een langere tijd zal worden uitgevoerd.

Top

5. De verschillende toepassingsgebieden van employee volunteering

Employee volunteering heeft verschillende toepassingsgebieden. Hieronder enkele voorbeelden.

Sociale actie
Internationale humanitaire of solidariteitsactie
Cultuur
Solidarie economie
Onderwijs
Milieu
Professionele integratie
Gezondheid
Lokale solidariteit
Sport
Religie/filosofische strekkingen/politiek

Top

6. De (externe) doelgroepen

Meerdere (groepen van) personen (van buiten het bedrijf) kunnen de begunstigden zijn van werknemersvrijwilligerswerk. Hierbij enkele voorbeelden.

Tieners
Kunstenaars
Werkzoekenden
Kinderen
Beginnende ondernemers
Families
Vrouwen
Jongeren (16-25 jaar)
Milieu
Gehandicapten
Zieken
Armen
Daklozen
Senioren

Top

7. Case studies

1. Employee volunteering bij de leden van Business & Society

2. De Engage projecten

ENGAGE werd opgericht in 2002 door Business in the Community UK (BITC).

Met ENGAGE « Key Cities » kunnen bedrijven samenwerken met sociale organisaties. Het doel van dit partnerschap is het stimuleren van opleiding, delen van competenties en verhogen van sociaal engagement door middel van werknemersvrijwilligerswerk met een positieve impact op de gemeenschap.

Elke project wordt lokaal ontwikkeld en gefinancierd en moet beantwoorden aan de belangrijkste sociale uitdagingen.

Meer info

Ontdek de Belgische ENGAGE projecten:

Top