Duurzaamheidsverslagen


Van bedrijven wordt hoe langer hoe meer verwacht dat ze naast louter financiële winst ook verwezenlijkingen op het vlak van duurzaamheid nastreven. Het toenemende belang van MVO heeft ook gevolgen voor de bedrijfscommunicatie. Transparantie tegenover stakeholders staat hierbij centraal.

Steeds meer bedrijven kiezen ervoor om een niet-financieel rapport uit te brengen over het beleid en de resultaten i.v.m. milieu en sociale aspecten. Deze worden ook duurzaamheidsverslagen, maatschappelijke verslagen of MVO-verslagen genoemd.

Bij het opstellen van een verslag zijn talrijke inhoudelijke en praktische vragen aan de orde. Bijvoorbeeld: welke doelgroepen willen we bereiken en is een MVO-verslag het beste kanaal om dit te doen? Welke omvang moet het rapport hebben, wat is de scope? Welke indicatoren zijn belangrijk om te communiceren en hoe kunnen we deze gegevens verzamelen en op een duidelijke manier verwerken? Moet het verslag al dan niet gecontroleerd worden door een derde partij?

Hoewel bedrijven zich kunnen inspireren op bestaande verslagen en op richtlijnen zoals het kaderwerk van het Global Reporting Initiative (www.globalreporting.org), bestaan er voor het opstellen van het verslag geen pasklare antwoorden. Het is een proces van continue opvolging en verbetering.

Een kwalitatief duurzaamheidsverslag meer is dan eenrichtingscommunicatie of een "verantwoordingsinstrument" voor stakeholders. Het biedt kansen om informatie op het vlak van duurzame ontwikkeling beter te beheren, verwachtingen en reacties van stakeholders in kaart te brengen, intern ruchtbaarheid te geven aan MVO, de prestaties te kunnen vergelijken met die van andere bedrijven, enz.

Voor meer informatie over hulpmiddelen, succesfactoren en mogelijke valkuilen verwijzen we graag door naar de B&S-praktijkgids Duurzaamheidsverslagen. Deze gids is het resultaat van de werkgroep CSR-reporting. Vijftien ledenbedrijven van Business & Society namen hieraan deel.

 

Links/meer info:

Deze gids vestigt de aandacht op de laatste ontwikkelingen rond niet-financiële verslagen en op hulpmiddelen en bestaande ervaringen die kunnen helpen bij het opstellen van een duidelijk en relevant verslag. We hebben ons hiervoor gebaseerd op de activiteiten van een werkgroep rond dit thema, op de laatste onderzoeken hieromtrent op internationaal niveau en natuurlijk op de voorbeelden van onlangs gepubliceerde verslagen.

 

  • www.corporateregister.com - Database van duurzaamheids-, MVO- en milieuverslagen van over de hele wereld.
  • www.globalreporting.org - Website van het Global Reporting Initiative (GRI), de meest gebruikte richtlijn voor duurzaamheidsverslaggeving. GRI opereert als een netwerk van stakeholders en zet pricipes en indicatoren uit die organisaties kunnen gebruiken voor het meten en rapporteren over economische, milieu- en maatschappelijke prestaties.