Business & Society

Tegenwoordig is het helemaal hip: meerdere individuen die samenwerken op één centrale plek. In een coworking space komen veel mensen, vaak uit verschillende sectoren, samen om hun werkdag door te brengen. Dus, open jij binnenkort een coworking plek? Wel, zo’n kantoor inrichten is een leuke uitdaging! Het is natuurlijk meer dan alleen een paar bureaus en stoelen neerzetten. Je wilt een inspirerende werkomgeving creëren waar mensen samen kunnen werken, ideeën kunnen uitwisselen en hun productiviteit kunnen boosten. Maar hoe begin je eraan? 

Begin met een duidelijke visie

Voordat je meubels en decoratie begint te kopen, is het belangrijk om een duidelijke visie te hebben voor je coworking ruimte. Wie gaat er gebruik van maken? Wat voor soort sfeer wil je creëren? En welke faciliteiten moeten er zeker aanwezig zijn? Denk eerst en vooral goed na over het soort mensen dat je wilt aantrekken. Zijn het freelancers, startups of kleine teams? Elke doelgroep heeft namelijk andere behoeften. Als je bijvoorbeeld veel creatieve professionals verwacht, zoals ontwerpers of programmeurs, is het slim om een open en flexibele ruimte te creëren. Hier kunnen ze samenwerken, maar ook in hun eigen hoekje duiken als ze zich moeten concentreren. Wil je vooral zakelijke klanten aantrekken? Dan is een strakkere, meer professionele uitstraling misschien gepaster.

Flexibele werkplekken

Een van de grootste voordelen van coworking ruimtes is de flexibiliteit. Mensen willen niet de hele dag op dezelfde plek zitten. Zorg daarom voor een mix van werkplekken: bureaus voor geconcentreerd werk, lange tafels voor groepsprojecten en informele zitjes voor snelle meetings of een koffiepauze. Een handige tip: kies voor meubels die je gemakkelijk kunt verplaatsen. Lichte tafels en stoelen die makkelijk te herschikken zijn, zijn bijvoorbeeld ideaal. Zo kan iedereen die er straks komt werken de ruimte aanpassen aan z’n eigen behoeften, of ze nu alleen willen werken of in een team. Een paar comfortabele zeteltjes of banken zorgen meteen voor die relaxte sfeer en bieden een fijne plek om even te pauzeren of informeel te overleggen.

Creëer ruimtes voor samenwerking én concentratie

In een coworking plek wil je de balans vinden tussen samenwerking en stilte. Zorg voor duidelijke zones in de ruimte. Een open werkruimte is ideaal voor teams die samen willen werken en brainstormen, maar er moet ook ruimte zijn voor mensen die geconcentreerd en in stilte willen werken. Je kan er bijvoorbeeld voor kiezen om een paar stille werkplekken of zelfs afgesloten cabines te installeren, waar mensen zich even kunnen terugtrekken. Dit kan bijvoorbeeld een glazen vergaderhok zijn, of een hoekje met geluiddempende panelen. Voor vergaderingen of telefoongesprekken bestaan er ‘call booths’ die privacy bieden zonder de rest van de ruimte te storen.

Zorg voor voldoende technologie en infrastructuur

Coworking draait om efficiëntie en gemak, en daarom is het belangrijk dat de technologie en infrastructuur op orde zijn. Zorg ervoor dat er voldoende stopcontacten en USB-poorten beschikbaar zijn op elke werkplek. Wifi is natuurlijk onmisbaar, maar het moet ook supersnel en stabiel zijn om te voorkomen dat gebruikers gefrustreerd raken door trage verbindingen. Daarnaast is het handig om nog wat extra apparatuur beschikbaar te stellen, zoals printers, scanners en projectoren.

Vergeet de sociale ruimte niet

Een coworking plek is niet alleen bedoeld om te werken. Het sociale aspect speelt ook een grote rol. Zorg voor een gezellige ontmoetingsplek waar mensen kunnen ontspannen en met elkaar kunnen praten. Een goed ingerichte keuken of koffiehoek is hier perfect voor. Let op, voor de vloeren kies je hiervoor best voor een sterk materiaal dat makkelijk te kuisen is, zoals arduin. Er zullen namelijk elke dag veel mensen passeren in deze ruimte, dus een vlek op de vloer is snel gemaakt.

Denk ook aan extra’s zoals spelletjes, een boekenhoek of zelfs een tafelvoetbalspel. Dit soort voorzieningen zorgen voor ontspanning en bieden gebruikers de kans om even afstand te nemen van hun werk, wat vaak leidt tot meer creativiteit en frisse ideeën.

Personaliseer de ruimte

Met de juiste inrichting kan je de coworking ruimte echt laten opvallen. Vermijd een ‘steriele’ kantoorsfeer en kies in plaats daarvan voor een warme, uitnodigende stijl. Kies bijvoorbeeld voor leuke tegels in een felle kleur, mooie houten meubels en genoeg planten in speelse bloempotten. Om de ruimte helemaal tot leven te brengen, kan je nog mooie verlichting ophangen, of een paar opvallende accenten toevoegen zoals een mooi schilderij aan de muur. Dit maakt de coworking plek niet alleen aantrekkelijker, maar het zorgt ook voor een fijne sfeer waarin mensen graag werken.

– MPI